课程说明:
PPT已经成为现代职场人士必不可少的常用工具,公司会议、产品介绍、商业合作、投标竞标、业务培训等等,到处都能见到PPT投下的画影。一名合格的职业经理人,必须要具备熟练的PPT使用技能,方能在需要呈现的关键时刻一显身手。联想柳传志说,“能练会说才是好把式”,而PPT正是帮助经理人在诸多场合完美表达的致胜利器。
然而,效率低下、画面粗糙混乱、制作呆板、千篇一律的PPT却随处可见,成功的、能够充分协助工作、赏心悦目的PPT却非常难得。不会应用母版、不会应用版式、不会应用设计等等,使得PPT的使用变得异常拙劣、低效。
本课程能帮助学员改善PPT使用,从零起点到熟练应用,从一般使用到炉火纯青、得心应手,让PPT成为你工作中的得力助手。
★学员收益:
课程的最大特点是不再局限于纯讲授PPT的使用技巧,而是基于PPT的根本目的、从PPT的受众出发,阐述PPT应用的精髓。至于纷繁的PPT使用技巧,则从经常使用的功能出发,遴选出最常用、最能提高工作效率的使用技巧。
即刻应用、即刻提升效率,展现精彩。
课程大纲:
一、认识PPT不再走误区
1.PPT应用误区
2.正确的PPT应用程序
3.PPT成功三原则
(1)关注目标、服务听众
(2)结构化
(3)KISS原则
二、常用功能(应用原则及使用)
1.母板(添加、删除、修改)
2.模版(设计、应用)
3.剪贴画的处理(调整元素颜色、位置)
4.图片(剪切、压缩、异型)
5.图示(流程图)
6.动画(效果选项设置)
7.多媒体(可控视窗、RM、FLASH)
8.超链接(巧用目录)
9.放映(快捷键、分屏放映)
三、PPT成功关键应用技巧
1.如何让PPT的重点更突出
以少胜多法
视觉焦点法
强化对比法
2.如何让PPT的亮点更鲜明
色彩对比法
动画闪亮法
多媒体法
3.如何让PPT的结构更清晰
分类法
议程法
时序法
空间法
4.如何让PPT的逻辑更流畅
章节页法
导航图标法
导航目录法
5.如何让PPT的画面更漂亮
空间统一法则
时间统一法则
三色法则
6.如何让PPT的呈现更精彩
导游法
会说话的身体
用眼睛读懂听众
四、答疑互动
★ 学员反馈:
学员A:一直以为只有做得花哨的才是高手,知道KISS原则后方才清醒,老师讲得很实用。
学员B:极其认同PPT制作的KISS原则。真正培训高手的培训素材会涉及培训提纲、PPT、讲师手册、学员手册、案例库、素材库(如视频等),而PPT也仅仅是其中的一小部分。
学员C:收获很大,通过培训使我意识到平时实用PPT的效率太低,而原来很多有用的技巧都不会。
学员D:总喜欢将PPT每页自带的标题和正文文本框删掉自己重新编辑,现在看来是极其糟糕的操作习惯。
学员E:以前PPT中插入视频和FLASH总喜欢使用超链接,现在知道最理想的方式是插入对象和插入FLASH,这使得播放内容与PPT浑然一体。
学员F:马老师非常及时地将大家的困惑之处都解决了,而我在其中也吸取了很多经验。
学员G:没想到PPT能讲出这么多东西,感谢马老师的精彩讲座。